1. ଆପଣଙ୍କ ତଥ୍ୟ ପାଇଁ କିଏ ଦାୟୀ
ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟର ନିୟନ୍ତ୍ରକ (controller) ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କ ବଜାରର ବିକ୍ରେତା କମ୍ପାନୀ: ଯେଉଁ ବଜାରରେ ବିକ୍ରେତା US କମ୍ପାନୀ (ଯୁକ୍ତରାଷ୍ଟ୍ର ଆମେରିକା, ପୁଏର୍ତ୍ତୋ ରିକୋ, ବୋଲିଭିଆ, କୋଷ୍ଟା ରିକା, ଡୋମିନିକାନ୍ ସାଧାରଣତନ୍ତ୍ର, ଇକ୍ୱେଡର୍, ଗୁଏତମାଲା, ନିକାରାଗୁଆ, ପାନାମା, ପାରାଗୁଏ, ଏଲ୍ ସାଲଭାଡୋର୍, ପାକିସ୍ତାନ, ଇଣ୍ଡୋନେସିଆ, ଫିଲିପାଇନସ୍, ଭିଏତନାମ୍, ଥାଇଲ୍ୟାଣ୍ଡ, ମାଲେସିଆ, ତୁର୍କୀ, ବାହାରିନ୍, ଇଜିପ୍ଟ, ମୋରୋକ୍କୋ, ନାଇଜେରିଆ, କେନିୟା, ଦକ୍ଷିଣ ଆଫ୍ରିକା, ତାଞ୍ଜାନିଆ, ଉଗାଣ୍ଡା, ରାୱାଣ୍ଡା, କୋତ୍ ଡି ଭ୍ଵାର୍, କାମେରୁନ୍), ସେଠାରେ TMS BRAND COMPANY INC., ଏବଂ ଅନ୍ୟ ସମସ୍ତ ବଜାର ପାଇଁ TMS BRAND COMPANY LTD (Company No. 16958162, The Business Resource Network, 53 Whateley's Drive, Kenilworth, Warwickshire, CV8 2GY, England)। sonadoraproduction.com ୱେବସାଇଟ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ପ୍ରାପ୍ତ ତଥ୍ୟ ସମ୍ପର୍କରେ ଉଭୟ କମ୍ପାନୀ ସଂଯୁକ୍ତ ନିୟନ୍ତ୍ରକ (joint controllers) ଭାବେ କାର୍ଯ୍ୟ କରନ୍ତି। ତଥ୍ୟ ସମ୍ପର୍କିତ ଯେକୌଣସି ପ୍ରଶ୍ନ ପାଇଁ ଦୟାକରି privacy@sonadoraproduction.com-କୁ ଲେଖନ୍ତୁ।
2. ଆମେ କେଉଁ ତଥ୍ୟ ସଂଗ୍ରହ କରୁ
| ବର୍ଗ | ଉଦାହରଣ | ଉତ୍ସ |
|---|---|---|
| ଯୋଗାଯୋଗ ବିବରଣୀ | ନାମ, email, ଫୋନ୍ ନମ୍ବର କିମ୍ବା ମେସେଞ୍ଜର ୟୁଜରନେମ୍, ଦେଶ | ଆପଣ, ଆପଣଙ୍କ ଅର୍ଡର ଅନୁରୋଧ କିମ୍ବା ଚାଟ୍ରେ |
| ଅର୍ଡର ଅନୁରୋଧର ବିଷୟବସ୍ତୁ | ଉପହାର ପ୍ରାପକଙ୍କ ନାମ, ଅବସର, କାହାଣୀ, ଶୈଳୀ ପସନ୍ଦ, ଫଟୋ (ଇଚ୍ଛାଧୀନ) | ଆପଣ |
| ଅର୍ଡର ତଥ୍ୟ | ଅର୍ଡର ନମ୍ବର, ଉତ୍ପାଦ, ମୂଲ୍ୟ, ସ୍ଥିତି, ଡେଲିଭରି ଓ ଫାଇଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ର ସମୟ | ଆମ ସିଷ୍ଟମ୍ |
| ପେମେଣ୍ଟ ତଥ୍ୟ | ରାଶି, ମୁଦ୍ରା, ପେମେଣ୍ଟ ପଦ୍ଧତି, କାର୍ଡର ଶେଷ 4 ଅଙ୍କ, ପେମେଣ୍ଟ ସ୍ଥିତି | ପେମେଣ୍ଟ ପ୍ରଦାନକାରୀ। ଆମେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କାର୍ଡ ବିବରଣୀ ପାଉ ନାହିଁ |
| ଟେକ୍ନିକାଲ୍ ତଥ୍ୟ | IP ଠିକଣା, ବ୍ରାଉଜରର ପ୍ରକାର, ବଜାର, ଭାଷା ଓ ଥିମ୍ ସେଟିଂସ୍, ବିଜ୍ଞାପନ ଅଭିଯାନ ଟ୍ୟାଗ୍ (UTM) | ଆପଣଙ୍କ ବ୍ରାଉଜର |
| ପତ୍ରାଚାର | ସହାୟତାକୁ ମେସେଜ୍, email, ଚାଟ୍ | ଆପଣ |
ଦୟାକରି ଆମକୁ ସ୍ୱାସ୍ଥ୍ୟ, ଆର୍ଥିକ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ସମ୍ବେଦନଶୀଳ ତଥ୍ୟ ପଠାନ୍ତୁ ନାହିଁ। ଯଦି ଅର୍ଡର ଅନୁରୋଧରେ ଏପରି ତଥ୍ୟ ଆସେ, ଆମେ ତାହାକୁ କେବଳ ଅର୍ଡର ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରିବୁ ଓ ବ୍ରିଫ୍ର ବାକି ଅଂଶ ସହିତ ଡିଲିଟ୍ କରିଦେବୁ।
3. ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଓ ଆଇନଗତ ଆଧାର
- ଆପଣଙ୍କ ଅର୍ଡର ପୂରଣ — ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ଓ ଉତ୍ପାଦ ତିଆରି, ପେମେଣ୍ଟ, ଡେଲିଭରି, ସଂଶୋଧନ ଓ ସହାୟତା (ଚୁକ୍ତିର ପାଳନ, କିମ୍ବା ଚୁକ୍ତି ପୂର୍ବରୁ ଆପଣଙ୍କ ଅନୁରୋଧରେ ନିଆଯାଇଥିବା ପଦକ୍ଷେପ)।
- ହିସାବ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ — ପେମେଣ୍ଟ ଓ ହିସାବ ରେକର୍ଡ ରଖିବା (ଆଇନଗତ ବାଧ୍ୟବାଧକତା)।
- ଠକେଇ ଓ ବିବାଦ ପ୍ରତିରୋଧ — ଅର୍ଡର ଓ ଡେଲିଭରି ଲଗ୍ ରଖିବା, ଅସାଧାରଣ କାରବାରର ସମୀକ୍ଷା (ଆଇନସଙ୍ଗତ ସ୍ୱାର୍ଥ — legitimate interests)।
- ଖବର ଓ ଅଫର — କେବଳ ଆପଣ ଅଲଗା ବକ୍ସରେ ଟିକ୍ ଦେଲେ; ଯେକୌଣସି email-ରୁ ଆପଣ ଅନସବସ୍କ୍ରାଇବ୍ କରିପାରିବେ (ସମ୍ମତି)।
- ଉଦାହରଣ ପ୍ରକାଶନ — କେବଳ ଆପଣଙ୍କ ଅଲଗା ଲିଖିତ ସମ୍ମତି ସହିତ (ସମ୍ମତି)।
ଆମେ ଆପଣଙ୍କ କାହାଣୀ କିମ୍ବା ଫଟୋକୁ AI ମଡେଲ୍ ପ୍ରଶିକ୍ଷଣ ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରୁ ନାହିଁ, ଏବଂ ଆମ ଯୋଗାଣକାରୀମାନେ ଏପରି ବିକଳ୍ପ ଦେଉଥିଲେ, ସେମାନଙ୍କୁ ଏହା କରିବାକୁ ନିଷେଧ କରୁ।
4. ଆମେ କାହା ସହିତ ତଥ୍ୟ ଅଂଶୀଦାର କରୁ
କେବଳ ସେହି ଯୋଗାଣକାରୀଙ୍କ ସହିତ, ଯେଉଁମାନେ ଆପଣଙ୍କ ଅର୍ଡର ପୂରଣରେ ଆମକୁ ସାହାଯ୍ୟ କରନ୍ତି, ଏବଂ କେବଳ ଆବଶ୍ୟକ ପରିମାଣରେ:
- ପେମେଣ୍ଟ ପ୍ରଦାନକାରୀ — Stripe (Stripe ମାଧ୍ୟମରେ କରାଯାଉଥିବା PayPal ପେମେଣ୍ଟ ସମେତ), EBANX, Cashfree Payments ଓ dLocal, ଆପଣଙ୍କ ବଜାର ଓ ପେମେଣ୍ଟ ପଦ୍ଧତି ଅନୁସାରେ — ପେମେଣ୍ଟ ତଥ୍ୟର ସ୍ୱାଧୀନ ନିୟନ୍ତ୍ରକ ଭାବେ;
- ସଂଗୀତ, କଣ୍ଠ, ଚିତ୍ର ଓ ଆନିମେସନ୍ ତିଆରି ପାଇଁ AI ସେବା — କେବଳ ଲିଖିତ ବ୍ରିଫ୍ ଓ ଆବଶ୍ୟକ ହେଲେ ଫଟୋ;
- ଆପଣଙ୍କ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ ପାଇଁ ବ୍ୟବହୃତ ହୋଷ୍ଟିଂ, email, CRM ଓ ମେସେଜିଂ ସେବା;
- ଅର୍ଡର ପୂରଣ ଓ ସହାୟତା ପାଇଁ ଅନ୍ୟ ଅଧିକାରକ୍ଷେତ୍ରରେ ଥିବା ସମ୍ବନ୍ଧିତ Sonadora କମ୍ପାନୀ;
- ସରକାରୀ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷ, କେବଳ ଆଇନ ଆବଶ୍ୟକ କଲେ।
ଆମେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ତଥ୍ୟ ବିକ୍ରି କରୁ ନାହିଁ କିମ୍ବା ତୃତୀୟ ପକ୍ଷର ଆଚରଣଭିତ୍ତିକ ବିଜ୍ଞାପନ ପାଇଁ ଅଂଶୀଦାର କରୁ ନାହିଁ।
5. ଆନ୍ତର୍ଜାତିକ ସ୍ଥାନାନ୍ତର
ଆମ କମ୍ପାନୀ ଓ ଯୋଗାଣକାରୀମାନେ ଯୁକ୍ତରାଜ୍ୟ, EU, ଯୁକ୍ତରାଷ୍ଟ୍ର ଆମେରିକା ଓ ଅନ୍ୟ ଦେଶରେ ଅବସ୍ଥିତ। EEA କିମ୍ବା ଯୁକ୍ତରାଜ୍ୟରୁ ତଥ୍ୟ ସ୍ଥାନାନ୍ତର କରିବା ସମୟରେ, ଆମେ ପର୍ଯ୍ୟାପ୍ତତା ନିଷ୍ପତ୍ତି (adequacy decisions), EU ମାନକ ଚୁକ୍ତିଗତ ଧାରା (Standard Contractual Clauses) କିମ୍ବା UK International Data Transfer Agreement (IDTA) ଉପରେ ନିର୍ଭର କରୁ।
6. ସଂରକ୍ଷଣ ଅବଧି
| ତଥ୍ୟ | ଅବଧି |
|---|---|
| ଅର୍ଡର ପାଇଁ ପଠାଯାଇଥିବା ଫଟୋ | ଡେଲିଭରିର 30 ଦିନ ପରେ |
| ବ୍ରିଫ୍ ଓ ପ୍ରସ୍ତୁତ ଫାଇଲ୍ | ପୁନଃଡେଲିଭରି ଓ ସଂଶୋଧନ ପାଇଁ ଡେଲିଭରିର 12 ମାସ ପରେ |
| ପେମେଣ୍ଟ ହୋଇନଥିବା ଅର୍ଡର ଅନୁରୋଧ | 6 ମାସ |
| ପେମେଣ୍ଟ ଓ ହିସାବ ରେକର୍ଡ | 6 ବର୍ଷ (ଟ୍ୟାକ୍ସ ଆଇନ ଅନୁଯାୟୀ ଆବଶ୍ୟକ) |
| ସହାୟତା ସହିତ ପତ୍ରାଚାର | 24 ମାସ |
privacy@sonadoraproduction.com-କୁ ଲେଖି ଆପଣ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ରିଫ୍, ଫଟୋ ଓ ଫାଇଲ୍ ଆହୁରି ଶୀଘ୍ର ଡିଲିଟ୍ କରିବାକୁ କହିପାରିବେ।
7. ଆପଣଙ୍କ ଅଧିକାର
ଆପଣଙ୍କର ନିଜ ତଥ୍ୟର କପି ପାଇବା, ତାହା ସଂଶୋଧନ କିମ୍ବା ଡିଲିଟ୍ କରାଇବା, ତା’ର ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣକୁ ସୀମିତ କରିବା କିମ୍ବା ଆପତ୍ତି କରିବା, ତଥ୍ୟ ପୋର୍ଟେବିଲିଟି (data portability), ଓ ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ନିଜ ସମ୍ମତି ପ୍ରତ୍ୟାହାର କରିବାର ଅଧିକାର ଅଛି। ଦୟାକରି ଅନୁରୋଧ privacy@sonadoraproduction.com-କୁ ପଠାନ୍ତୁ — ଆମେ 30 ଦିନ ଭିତରେ ଉତ୍ତର ଦେବୁ। ଆପଣ ଏକ ତଦାରଖ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷ (supervisory authority)ଙ୍କ ନିକଟରେ ମଧ୍ୟ ଅଭିଯୋଗ କରିପାରିବେ: ଯୁକ୍ତରାଜ୍ୟରେ ICO (ico.org.uk); EU-ରେ ଆପଣଙ୍କ ବାସସ୍ଥାନ ଦେଶର କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷ।
8. ଆଞ୍ଚଳିକ ବ୍ୟବସ୍ଥା
ଆମେ କ୍ରସ୍-କଣ୍ଟେକ୍ସଟ୍ ଆଚରଣଭିତ୍ତିକ ବିଜ୍ଞାପନ ପାଇଁ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ସୂଚନା ବିକ୍ରି କରୁ ନାହିଁ କିମ୍ବା “ଅଂଶୀଦାର” (share) କରୁ ନାହିଁ। ଆମେ କେଉଁ ତଥ୍ୟ ସଂଗ୍ରହ କରୁ ତାହା ଜାଣିବା, ତାହା ଡିଲିଟ୍ କିମ୍ବା ସଂଶୋଧନ ପାଇଁ ଅନୁରୋଧ କରିବା, ଓ ଏହି ଅଧିକାର ପ୍ରୟୋଗ କରିବା ପାଇଁ ଭେଦଭାବର ଶିକାର ନ ହେବାର ଅଧିକାର ଆପଣଙ୍କର ଅଛି।
ଆଇନ ସଂଖ୍ୟା 13,709/2018 ଅଧୀନରେ ତଥ୍ୟ ବିଷୟୀ (data subject)ଙ୍କର ସମସ୍ତ ଅଧିକାର ଆପଣଙ୍କର ଅଛି। ଦୟାକରି ଅନୁରୋଧ privacy@sonadoraproduction.com-କୁ ପଠାନ୍ତୁ।
ତଥ୍ୟ ସମ୍ପର୍କିତ ଅନୁରୋଧ ଓ ଅଭିଯୋଗ ଆପଣ privacy@sonadoraproduction.com-କୁ ପଠାଇପାରିବେ।
ଆମେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ସୂଚନା ସୁରକ୍ଷା ଆଇନ (Act on the Protection of Personal Information) ଅନୁଯାୟୀ ତଥ୍ୟ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରୁ ଏବଂ ସୀମାପାର ତଥ୍ୟ ସ୍ଥାନାନ୍ତରର ସୂଚନା ଦେଉ।
ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ଦେଶର ଆଇନ ଆପଣଙ୍କୁ ଅତିରିକ୍ତ ଅଧିକାର ଦିଏ, ଆମେ ତାହାକୁ ସମ୍ମାନ କରିବୁ। ଦୟାକରି privacy@sonadoraproduction.com-କୁ ଲେଖନ୍ତୁ।
9. ପିଲା
ୱେବସାଇଟ୍ଟି ବୟସ୍କଙ୍କ ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ। ଆମେ ପିଲାଙ୍କଠାରୁ ସିଧାସଳଖ ତଥ୍ୟ ସଂଗ୍ରହ କରୁ ନାହିଁ। ଆନିମେଟେଡ୍ ଫିଲ୍ମ କିମ୍ବା ଗୀତ ପାଇଁ ପିଲାଙ୍କ ବିଷୟରେ ସୂଚନା (ନାମ, ବୟସ, ଫଟୋ) କେବଳ ପିତାମାତା କିମ୍ବା ଅଭିଭାବକ ଦେଇପାରିବେ, ଏବଂ ଆମେ ତାହାକୁ କେବଳ ଅର୍ଡର ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରୁ।
10. ସୁରକ୍ଷା
ତଥ୍ୟର ପ୍ରବେଶାଧିକାର କେବଳ ସେହି ଟିମ୍ ସଦସ୍ୟଙ୍କ ପାଇଁ ସୀମିତ, ଯେଉଁମାନଙ୍କୁ କାମ ପାଇଁ ଏହା ଦରକାର। ଆମେ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ସଂଯୋଗ (HTTPS) ଓ ଆମ କାର୍ଯ୍ୟ ସେବାରେ ଦୁଇ-ପର୍ଯ୍ୟାୟ ପ୍ରମାଣୀକରଣ ବ୍ୟବହାର କରୁ, ଏବଂ କାର୍ଡ ବିବରଣୀ ସଂରକ୍ଷଣ କରୁ ନାହିଁ। ଆପଣଙ୍କ ତଥ୍ୟକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରୁଥିବା କୌଣସି ଘଟଣା ଘଟିଲେ, ଆମେ ଆଇନ ଦ୍ୱାରା ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ସମୟସୀମା ଭିତରେ ଆପଣଙ୍କୁ ଓ ତଦାରଖ କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷଙ୍କୁ ଜଣାଇବୁ।
11. ପରିବର୍ତ୍ତନ ଓ ଯୋଗାଯୋଗ
ଆମ ସେବା କିମ୍ବା ଆଇନ ବଦଳିଲେ ଆମେ ଏହି ନୀତି ଅଦ୍ୟତନ କରୁ ଓ ନୂଆ ସଂସ୍କରଣ ଏହି ପୃଷ୍ଠାରେ ପ୍ରକାଶ କରୁ। ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ପରିବର୍ତ୍ତନ ବିଷୟରେ ଆମେ email ଦ୍ୱାରା ଜଣାଉ। ତଥ୍ୟ ସମ୍ପର୍କିତ ଯୋଗାଯୋଗ: privacy@sonadoraproduction.com। କୁକିଜ୍ ବିଷୟରେ ସୂଚନା ପାଇଁ ଆମ କୁକି ନୀତି ଦେଖନ୍ତୁ।